Nr. 31495 / 10.08.2026
ANUNȚ DE SELECȚIE PARTENER
În vederea depunerii și implementării proiectului cu titlul „FORTE — Formare pentru Ocupare, Reconversie și Tranziție Economică în Tehnologii Critice” din cadrul apelului „STEP-LLL — Competențe pentru viitor: formare la locul de muncă și educația adulților în tehnologiile critice – Adulţi” — Programul Educație și Ocupare (PEO) 2021-2027, Prioritatea 11 — STEP, Obiectiv specific: ESO4.7 — Promovarea învățării pe tot parcursul vieții, în special a unor oportunități flexibile de perfecționare și recalificare pentru toți, ținând seama de competențele antreprenoriale și digitale, anticipând mai bine schimbările și noile cerințe în materie de competențe pe baza nevoilor pieței muncii, facilitând tranzițiile profesionale și promovând mobilitatea profesională (FSE+); Tip de acțiune: 11.g.1
În conformitate cu:
- Art. 33 și 34 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă;
- Art. 46 alin. (7) și (8) din Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021;
- Programul Educație și Ocupare (PEO) 2021-2027 — Ghidul Solicitantului — Condiții Generale, inclusiv Anexa 2 — Procedura de selecție a partenerilor entități private;
- Ghidul Solicitantului — Condiții Specifice aferent apelului „STEP-LLL — Competențe pentru viitor: formare la locul de muncă și educația adulților în tehnologiile critice – Adulţi”;
- Metodologia privind selecția partenerilor pentru proiectele finanțate din fonduri europene al căror beneficiar este Universitatea Naţională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucureşti — forma actualizată, aprobată prin HS nr. 5/20.01.2020.
Universitatea Naţională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA București organizează selecția unui partener pentru participarea la un proiect finanțat din Programul Educație și Ocupare (PEO) 2021-2027, Prioritatea 11 — STEP, apelul „STEP-LLL — Competențe pentru viitor (Adulți)”.
1. Contextul anunțului și tipul proiectului
Universitatea Naţională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA București selectează o entitate privată cu personalitate juridică, acreditată ca furnizor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forţei de muncă, cu experiență în informarea și consilierea profesională a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă, în recrutarea și menținerea grupurilor-țintă și în organizarea activităților desfășurate împreună cu angajatorii.
Durata maximă de implementare a proiectului este de 30 de luni.
Valoarea totală estimată a proiectului: aproximativ 5.000.000 euro. Bugetul orientativ maxim alocat partenerului: aproximativ 1.000.000 euro (echivalent orientativ 5.098.100 lei, la cursul de planificare utilizat pentru elaborarea proiectului, de 5,0981 lei/euro; valoarea în lei se actualizează conform regulilor apelului). Valoarea şi structura finală ale bugetului partenerului se definitivează cu partenerul selectat, în funcție de activități, resurse şi regulile de eligibilitate aplicabile.
2. Obiectivul general al proiectului
Obiectivul general al proiectului vizează dezvoltarea competențelor în tehnologii critice — inteligență artificială și analiza datelor, securitate cibernetică, cloud și business intelligence — pentru aproximativ 2.000 de adulți cu vârsta de peste 29 de ani, angajați și persoane în căutarea unui loc de muncă, din regiunile Bucureşti-Ilfov, Centru, Sud-Est, Sud-Muntenia și Sud-Vest Oltenia, prin programe de formare cu certificare naţională sau internațională, formare la locul de muncă, consiliere și orientare profesională și mentorat profesional, în vederea facilitării tranzițiilor profesionale și a creșterii ocupabilității.
Regiunile de dezvoltare vizate de proiect sunt, în număr de cinci: București-Ilfov (municipiul București și județul Ilfov); Centru (județele Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureş, Sibiu); Sud-Est (județele Brăila, Buzău, Constanța, Galați, Tulcea, Vrancea); Sud-Muntenia (județele Argeş, Călărași, Dâmbovița, Giurgiu, Ialomița, Prahova, Teleorman); Sud-Vest Oltenia (județele Dolj, Gorj, Mehedinți, Olt, Vâlcea).
3. Obiectivul specific al proiectului
Obiectivul specific vizează promovarea învățării pe tot parcursul vieții, în special a unor oportunități flexibile de perfecționare și recalificare pentru grupul țintă vizat, ținând seama de competențele antreprenoriale și digitale, anticipând mai bine schimbările şi noile cerințe în materie de competențe pe baza nevoilor pieței muncii, facilitând tranzițiile profesionale și promovând mobilitatea profesională.
4. Principalele activități propuse ale proiectului
| Activitate | Conţinut |
|---|---|
| A0. Managementul proiectului, informarea şi publicitatea | Activitate transversală: managementul tehnic şi financiar al proiectului, coordonarea parteneriatului, monitorizarea şi raportarea, respectiv informarea şi publicitatea proiectului. |
| A1. Informarea și consilierea profesională a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă și sprijinul de tranziție | Evaluare inițială și profilare, sesiuni individuale și de grup, plan individual de orientare, recomandarea rutei de formare, actualizarea planului după parcurgerea programului, sprijin în tranziția către un loc de muncă, monitorizare și documentare. |
| A2.1. Furnizarea programelor de formare în tehnologii critice | Programe organizate pe două rute: (i) programe de perfecționare, specializare și calificare de nivel 4, autorizate conform Ordonanței Guvernului nr. 129/2000; (ii) programe cu recunoaștere la nivel de organizație sau cu recunoaştere internațională, organizate și documentate potrivit condițiilor Ghidului Solicitantului Condiții Specifice. Fiecare participant va urma cel puțin un program de formare. |
| A2.2. Formarea la locul de muncă | Stagii de pregătire practică în procese reale de muncă, la organizații-gazdă, pe bază de protocol de colaborare, cu tutore desemnat de organizația-gazdă (un tutore la cinci participanți), 80 de ore pentru fiecare participant, pentru aproximativ 700 de angajați. |
| A3. Mentorat profesional și schimb de bune practici pentru angajați | Programe de mentorat profesional individual şi de grup şi evenimente de schimb de bune practici între angajatori și participanți. |
| A4. Identificarea, recrutarea, selecţia şi menţinerea grupului-țintă | Campanii de informare şi promovare, anunțuri de recrutare, colectarea și verificarea documentelor de eligibilitate, înregistrarea în grupul-țintă, măsuri de menținere şi de prevenire a abandonului. |
Activitățile în care va fi implicat partenerul, fără a se limita la acestea:
| Activitate | Rolul partenerului |
|---|---|
| A0. Managementul proiectului, informarea şi publicitatea | Co-managementul propriei componente: coordonarea echipei proprii, execuția bugetului propriu, raportarea tehnică şi financiară către lider, contribuția la informarea şi publicitatea proiectului. |
| A1. Informarea și consilierea profesională a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă şi sprijinul de tranziție | Consilierea aprofundată și traseul individual corelat cu oferta de formare: evaluare inițială, profilare, sesiuni individuale şi de grup, plan individual de orientare, recomandarea rutei de formare, actualizarea planului după parcurgerea programului, sprijin în tranziție, monitorizare și documentare. Serviciile agențiilor pentru ocuparea forței de muncă partenere (informare, atribuţii instituționale proprii, furnizarea persoanelor din evidențe) rămân distincte și nu se suprapun. |
| A2.2. Formarea la locul de muncă – componenta logistic-organizatorică | Identificarea și menținerea relației cu organizațiile-gazdă, facilitarea încheierii protocoalelor de colaborare cu angajatorii, organizarea fluxului documentelor de stagiu, monitorizarea administrativă a participanților și măsurile de prevenire a abandonului. Conținutul tehnic al stagiilor, planurile individuale de învățare, coordonarea metodologică, tutoratul şi evaluarea competențelor rămân în responsabilitatea POLITEHNICA Bucureşti şi a organizațiilor-gazdă. |
| A3. Mentorat profesional și schimb de bune practici pentru angajați | Facilitarea şi organizarea sesiunilor de mentorat și a evenimentelor de schimb de bune practici, relația cu angajatorii participanți, logistica evenimentelor. Conținutul tehnic și mentorii sunt asigurați de POLITEHNICA Bucureşti. |
| A4. Identificarea, recrutarea, selecţia şi menţinerea grupului-ţintă | Recrutarea şi menţinerea participanților angajați din toate regiunile vizate, inclusiv promovarea și anunțurile de recrutare, colectarea documentelor de eligibilitate și măsurile de menținere în grupul-țintă. |
Partenerul nu furnizează programele de formare (activitatea A2.1) și nu poate fi selectat pentru a presta servicii sau a furniza bunuri care fac obiectul legislației privind achizițiile publice (de exemplu, dezvoltarea de aplicații sau sisteme informatice, servicii hoteliere, furnizarea de bunuri, supervizarea subcontractanților). Partenerul poate include în bugetul activităților proprii cheltuieli eligibile de deplasare, logistică și servicii-suport necesare activităților sale, care se achiziționează conform regulilor aplicabile.
5. Obiectivul anunțului
Universitatea Naţională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucureşti organizează selecția unei entități private, în calitate de partener, în vederea depunerii proiectului și, dacă este cazul, a implementării proiectului mai sus menționat. POLITEHNICA Bucureşti dorește colaborarea cu un partener care îndeplineşte cerințele de mai jos.
6. Tipul organizațiilor partenere
- O singură entitate privată cu personalitate juridică, legal constituită în România, care candidează individual, în nume propriu. Asociațiile și fundațiile pot candida individual, în nume propriu. Nu se acceptă candidaturi comune, asocieri temporare, consorții ori grupuri de entități fără personalitate juridică distinctă. Sunt excluse persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale.
- Entitatea trebuie să se încadreze în categoriile de organizații eligibile prevăzute de Ghidul Solicitantului Condiții Specifice aplicabil apelului și să aibă în obiectul de activitate sau în statut activitățile relevante pentru rolurile asumate în proiect (informare și consiliere profesională, organizarea și mobilizarea grupului-țintă, mentorat și rețele profesionale ori alte activități corespunzătoare responsabilităților alocate). Nu se solicită ca formarea profesională a adulților să facă parte din obiectul de activitate, întrucât partenerul nu furnizează programele de formare.
7. Cerinţe de eligibilitate și de capacitate
a) Cerinţe de eligibilitate (eliminatorii):
- A.1. Entitate legal constituită în România, cu personalitate juridică, care candidează individual, în nume propriu, în condițiile secțiunii privind tipul organizațiilor partenere;
- A.2. Nu se află în niciuna dintre situațiile de excludere prevăzute de Ghidul Solicitantului Condiții Generale al Programului Educație și Ocupare 2021-2027;
- A.3. Este implicată, cu resurse umane și buget propriu, în cel puțin o activitate relevantă și obligatorie dintre cele menționate la subsecțiunea 5.2.2 din Ghidul Solicitantului Condiții Specifice. Condiția se fundamentează prin ansamblul activității Al – informarea şi consilierea profesională a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă – și al componentei logistic-organizatorice a activității A2.2 – formarea la locul de muncă -, pentru care partenerul are livrabile și responsabilități distincte;
- A.4. Asigură contribuția proprie aplicabilă tipului său de entitate și categoriei de ajutor, potrivit Ghidului Solicitantului Condiții Generale și Condiții Specifice, aferentă bugetului pe care îl gestionează. Precizare: pentru prezentul apel rata cofinanțării este 0%, indiferent de tipul organizației, astfel încât partenerului selectat nu i se solicită contribuție financiară proprie;
- A.5. Deține acreditare valabilă ca furnizor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forţei de muncă, pentru serviciul de informare și consiliere profesională, conform Legii nr. 76/2002 și Hotărârii Guvernului nr. 277/2002, emisă pe denumirea actuală a organizației;
- A.6. Are o vechime de minimum 1 an de la înființare.
b) Cerinţe de capacitate (eliminatorii):
- B.1. A implementat, în calitate de beneficiar sau de partener, cel puțin un proiect similar cu finanțare nerambursabilă din fonduri europene de tip Fondul social european sau Fondul social european Plus, având ca obiect formarea angajaților, finalizat, în care candidatul a desfăşurat el însuși activități relevante pentru rolurile care îi revin în prezentul proiect. Gradul de îndeplinire a indicatorilor de realizare, de minimum 90%, se dovedește, în etapa de verificare a eligibilității, prin raportul de progres final depus la finanțator (cu valorile indicatorilor şi gradul de realizare) ori, dacă este disponibil, prin document emis, aprobat sau validat de finanțator. Punctajul aferent subcriteriului 2.1 litera (b) se acordă însă exclusiv pe baza unui document emis, aprobat sau validat de finanțator, potrivit grilei de evaluare. Rolul propriu al candidatului se dovedește prin contractul de finanțare sau acordul de parteneriat și prin raportările aferente, nu doar prin obiectul general al proiectului;
- B.2. Are experiență de cel puțin 12 luni în domeniul fiecăreia dintre activitățile pe care le prestează în proiect, respectiv: informarea și consilierea profesională (A1); organizarea logistică a activităților de pregătire practică sau de formare la locul de muncă, relaționarea cu angajatorii și gestionarea protocoalelor și a documentației aferente (A2.2); mentorat profesional sau schimb de bune practici (A3); identificarea, recrutarea şi menţinerea grupurilor-țintă (A4). Cerinţa se apreciază distinct pentru fiecare activitate, în acord cu subcriteriul 3.8 din Anexa 3 la Ghidul Solicitantului Condiții Specifice; perioadele pot fi dovedite prin unul sau mai multe contracte ori proiecte;
- B.3. Demonstrează capacitate financiară, prin două verificări distincte, ambele obligatorii: (a) suma cifrelor de afaceri sau, pentru entitățile care nu au cifră de afaceri, suma veniturilor totale pe ultimii 4 ani fiscali încheiați (situațiile financiare pentru anii 2022-2025) este de minimum 3.000.000 lei; (b) încadrarea în mecanismul de capacitate financiară aplicabil din Ghidul Solicitantului Condiții Generale, raportat la bugetul alocat partenerului. Îndeplinirea pragului de la litera (a) nu substituie condiția de la litera (b); la dosar se anexează fişa de calcul aferentă.
8. Dosarul de participare
În copie, semnate şi certificate „conform cu originalul” de către reprezentantul legal:
- Actul constitutiv, statutul sau actul de înființare, cu activitățile desfășurate, împreună cu toate actele de modificare, inclusiv hotărârile sau încheierile privind schimbarea denumirii, a sediului ori a scopului, precum şi extrasul actualizat din registrul special sau din Registrul național al organizațiilor neguvernamentale, după caz;
- Documentele statutare complete;
- Certificatul de înregistrare fiscală, pe denumirea actuală;
- Situațiile financiare aferente ultimilor 4 ani fiscali încheiați (2022-2025) – bilanț, balanță, cont de profit şi pierdere sau cont de execuție, înregistrate la organul fiscal competent, cu recipisele aferente;
- Documentele care probează experiența solicitată la punctele B.1 și B.2, respectiv: pentru B.1 – contractul de finanțare sau acordul de parteneriat al proiectului invocat, documentele din care rezultă activitățile desfășurate efectiv de candidat în acel proiect şi raportul de progres final depus la finanțator, cu valorile indicatorilor şi gradul de realizare, împreună cu dovada depunerii sau înregistrării acestuia la finanțator; dacă este disponibil, se depune și documentul emis, aprobat ori validat de finanțator (acest document este obligatoriu pentru acordarea punctajului de la subcriteriul 2.1 litera (b), potrivit grilei de evaluare). Comisia poate verifica autenticitatea și stadiul raportului, inclusiv prin solicitarea de clarificări candidatului. Pentru B.2 – contractele, acordurile, rapoartele și recomandările care probează cele 12 luni de experiență pentru fiecare dintre activitățile prestate în proiect;
- Acreditarea ca furnizor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forţei de muncă, pentru serviciul de informare şi consiliere profesională, valabilă, pe denumirea actuală, precum și, după caz, autorizația de furnizor de formare profesională sau alte acreditări relevante pentru punctajul de la criteriul 2.2.
În original:
- Cererea de participare, completată și semnată – model ataşat (Anexa 1);
- Fişa partenerului, completată și semnată – model ataşat (Anexa 7), însoțită de curriculum vitae ale celor cinci coordonatori propuși, de lista resurselor materiale puse la dispoziția proiectului și de analiza de costuri pentru fundamentarea bugetului activităților propuse;
- Declarația unică – model ataşat (Anexa 4, corespunzând Anexei 1 la Ghidul Solicitantului – Condiții Specifice);
- Declarația privind conformitatea cu prevederile Cartei drepturilor fundamentale a Uniunii Europene – model ataşat (Anexa 5, corespunzând Anexei 5 la Ghidul Solicitantului – Condiții Specifice);
- Declarația privind respectarea Convenției Organizației Națiunilor Unite privind drepturile persoanelor cu dizabilități – model ataşat (Anexa 6, corespunzând Anexei 6 la Ghidul Solicitantului – Condiții Specifice);
- Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile de excludere și absența conflictului de interese, în măsura în care aceste aspecte nu sunt integral acoperite de Declarația unică;
- Declarație pe propria răspundere, semnată de reprezentantul legal, prin care îşi asumă angajamentul de a asigura resursele umane și financiare necesare implementării proiectului, pe toată durata acestuia, precum și sustenabilitatea rezultatelor;
- Certificatul de atestare fiscală privind obligațiile la bugetul de stat și certificatul de atestare fiscală privind obligațiile la bugetul local, însoțit de anexa privind verificarea eligibilității solicitanților de fonduri externe nerambursabile. În lipsa acestora la termenul de depunere, candidatul poate depune declarația pe propria răspundere prevăzută de Metodologia POLITEHNICA Bucureşti, cu obligația prezentării certificatelor în maximum 3 zile lucrătoare de la termenul-limită, sub sancțiunea descalificării;
- Propunerea tehnică, cuprinzând: planul de recrutare și de informare a grupului-țintă, cu asumarea celor cinci regiuni de dezvoltare vizate şi descrierea modului de acoperire a acestora (canale de recrutare, lucrul cu angajatorii și cu serviciile publice de ocupare, distribuția experților, formatul activităților, calendarul şi bugetul aferent); metodologia pentru activitățile A1, A2.2 și A3 – pentru A2.2 se prezintă distinct modul de identificare și de menținere a relației cu organizațiile-gazdă, modelul de protocol de colaborare cu angajatorii, fluxul documentelor de stagiu şi delimitarea față de rolul POLITEHNICA București; structura echipei propuse, cu poziții, ore pe lună și alocare pe activități, corelată cu bugetul alocat partenerului; graficul Gantt; o secțiune distinctă privind necesitatea și valoarea adăugată a partenerului în proiect, cu analiza utilizării eficiente a fondurilor;
- Curriculum vitae în limba română, semnate şi datate, ale celor cinci coordonatori propuși, împreună cu diploma relevantă și documentele principale care probează experiența declarată, în copie. Nu se depun curriculum vitae pentru restul echipei de implementare.
Declarațiile prevăzute la literele i), j) și k) se completează, la data candidaturii, cu mențiunile: „cod SMIS: neatribuit la data procedurii”, calitatea „candidat pentru calitatea de partener” şi denumirea „parteneriat propus pentru proiectul FORTE”. Formularele definitive, completate cu datele finale ale cererii de finanțare, se semnează de partenerul selectat înainte de încheierea acordului de parteneriat.
9. Depunerea documentelor
Dosarele de candidatură se depun până marți, 25.08.2026, prin oricare dintre următoarele modalități, conform Anexei 2 la Ghidul Solicitantului Condiții Generale:
- (i) la Registratura Universității Naționale de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucureşti, Splaiul Independenței nr. 313, sector 6, București, cod poștal 060042, în plic sau pachet închis, în două exemplare – un original și o copie, cu mențiunea „Participare la selecția de partener pentru proiectul FORTE – apelul STEP-LLL (Adulți)”, până la ora oficială de închidere a instituției;
- (ii) prin poștă sau curier, cu confirmare de primire, la aceeaşi adresă; dosarul trebuie recepționat la Registratură până la 25.08.2026, până la ora oficială de închidere a instituției. Participanții care aleg această modalitate pot transmite, până la 25.08.2026, ora 24:00, și o copie scanată, semnată electronic cu semnătură electronică calificată, la adresa de e-mail indicată în secțiunea de informații suplimentare; în acest caz, candidatura se consideră depusă în termen, iar exemplarul fizic recepționat ulterior completează dosarul;
- (iii) electronic, la adresa de e-mail indicată în secțiunea de informații suplimentare, până la 25.08.2026, ora 24:00.
Pentru depunerea electronică se acceptă exclusiv documente semnate cu semnătură electronică calificată a reprezentantului legal, în condițiile legii. Documentele solicitate „în original” se consideră îndeplinite prin semnarea lor cu semnătură electronică calificată, iar copiile se certifică „conform cu originalul” tot prin semnarea lor electronică cu semnătură electronică calificată de către reprezentantul legal. Cerinţa privind originalul pe suport hârtie se aplică numai depunerii fizice. Dosarele transmise electronic se înregistrează la Registratura POLITEHNICA București prin grija secretarului comisiei, în cel mult 2 zile lucrătoare, cu comunicarea numărului de înregistrare către participant.
Participanții care uzează de declarația pe propria răspundere pentru certificatele de atestare fiscală le depun până la 28.08.2026, sub sancțiunea descalificării.
10. Experţii-cheie propuşi
Pentru punctarea criteriului 1.1 litera (a), participanții depun, pentru cele cinci poziții-cheie de coordonare – coordonator partener, coordonator activitatea Al, coordonator activitatea A2.2, coordonator activitatea A4 şi coordonator activitatea A3: curriculum vitae semnat şi datat, diploma relevantă și unul sau câteva documente care probează experiența principală declarată. O persoană nu poate ocupa mai mult de o poziție-cheie. Nu se solicită, la depunerea candidaturii, curriculum vitae sau documente-suport pentru restul echipei de implementare, contracte de muncă, fișe de post finale ori dovezi pentru fiecare lună de experiență a personalului de execuţie; echipa completă, normele și fișele de post se definitivează cu partenerul selectat, la încheierea acordului de parteneriat și la elaborarea bugetului final al cererii de finanțare.
Atribuţiile principale ale coordonatorului partenerului:
- coordonează activitățile proiectului derulate de experții partenerului, în conformitate cu acordul de parteneriat;
- urmăreşte progresul tehnic al activităților derulate, precum şi gradul de realizare a obiectivelor și a indicatorilor propuşi;
- participă la elaborarea rapoartelor de progres privind stadiul implementării proiectului, conform cerințelor de raportare în vigoare;
- sprijină beneficiarul la implementarea activităților proiectului.
11. Selecția partenerului
Selectarea participantului câștigător se face în două etape: I) verificarea eligibilității; II) evaluarea dosarelor de participare declarate eligibile.
I. Verificarea eligibilității
În etapa de verificare a eligibilității, dosarul poate fi respins dacă:
- documentația a fost primită după termenul-limită de depunere;
- documentația de participare nu conține toate documentele solicitate;
- participantul nu îndeplineşte una dintre cerințele de eligibilitate sau de capacitate prevăzute la secțiunea 7;
- participantul are datorii la bugetul de stat sau la bugetul local, conform certificatelor de atestare fiscală;
- participantul se află în oricare dintre situațiile prevăzute la punctul B) din Anexa nr. 1 la Ghidul Solicitantului Condiții Specifice – Declarația unică.
II. Evaluarea dosarelor de participare declarate eligibile
Evaluarea dosarelor declarate eligibile se face conform grilei de evaluare anexate. Dosarele sunt punctate de la 1 la 100 de puncte, conform grilei. Sunt declarați „admişi” participanții care întrunesc un punctaj de cel puțin 70 de puncte și „respinşi” participanții care nu întrunesc 70 de puncte. Este declarat câștigător participantul „admis” care întruneşte numărul cel mai mare de puncte. În cazul retragerii câștigătorului, se poate solicita pentru parteneriat următorul participant „admis”, în ordinea punctajului.
Fiecare membru cu drept de vot al comisiei de evaluare completează și semnează o grilă individuală; punctajul final al candidatului este media aritmetică a punctajelor acordate de cei trei membri, rotunjită la două zecimale.
| Criterii de evaluare | Punctaj maxim | Documente de referință |
|---|---|---|
| 1. Capacitatea tehnică și financiară | 45 | |
| 1.1. Resurse umane și capacitate de implementare. (a) Coordonatorii propuşi – maximum 15 puncte. Se nominalizează cinci poziții-cheie de coordonare: (i) coordonator partener; (ii) coordonator activitatea Al; (iii) coordonator activitatea A2.2 (componenta logistic-organizatorică); (iv) coordonator activitatea A4; (v) coordonator activitatea A3. Denumirile sunt orientative. Pentru fiecare coordonator se acordă: experiență relevantă sub 1 an – 5 puncte; între 1 şi 5 ani – 10 puncte; peste 5 ani – 15 puncte. Punctajul subcriteriului este media aritmetică a punctajelor celor cinci coordonatori, rotunjită la două zecimale. Se punctează exclusiv cele cinci poziții; ceilalți experți propuși nu se punctează. (b) Capacitatea de acoperire teritorială – maximum 5 puncte. Candidatul îşi asumă acoperirea celor cinci regiuni de dezvoltare vizate şi descrie, în propunerea tehnică, modul în care o realizează: canalele și metoda de recrutare, modul de lucru cu angajatorii şi cu serviciile publice de ocupare, distribuția experților, formatul activităților (online, fizic sau mixt), calendarul și bugetul aferent. Nu se solicită sedii, puncte de lucru, acorduri ori experți nominalizați pe regiuni la data depunerii candidaturii. Punctaj: 5 puncte – îşi asumă toate cele cinci regiuni și prezintă o metodologie credibilă de acoperire; 3 puncte – metodologia este parțială sau insuficient dezvoltată: 0 puncte – nu demonstrează capacitatea de acoperire. (c) Capacitatea de gestionare a volumului – maximum 5 puncte. Se apreciază dacă echipa propusă, normele, calendarul și bugetul sunt coerente cu volumele de activitate ale partenerului: aproximativ 500 de persoane aflate în căutarea unui loc de muncă consiliate (A1), aproximativ 700 de stagii gestionate administrativ (A2.2), aproximativ 1.500 de angajați recrutați și menținuți în grupul-țintă (A4) și activitățile de mentorat și schimb de bune practici asumate (A3). Punctaj: 5 puncte – propunerea acoperă fundamentat toate cele patru componente; 3 puncte – propunerea este in general fezabilă, cu unele insuficienţe; 0 puncte – capacitatea nu este demonstrată sau este vādit insuficientă. | 25 | Curriculum vitae, documente-suport, fişele de post, structura echipei şi normele din propunerea tehnică |
| 1.2. Capacitatea operațională de implementare la scara proiectului, măsurată prin numărul de persoane unice deservite anterior prin servicii relevante pentru rolul propus: sub 250 de persoane – 5 puncte; între 250 şi 749 de persoane – 10 puncte; între 750 și 1.499 de persoane – 15 puncte; minimum 1.500 de persoane – 20 de puncte. Se iau în calcul persoane unice deservite direct, dovedite prin contracte, rapoarte, liste sau indicatori validați; aceeași persoană nu se contabilizează de mai multe ori în cadrul aceleiași operațiuni. | 20 | Contracte, rapoarte, liste şi indicatori validati |
| 2. Capacitatea profesională | 55 | |
| 2.1. Experiența în proiecte finanțate din Fondul social european sau Fondul social european Plus. (a) Numărul de proiecte implementate sau în implementare, pentru care candidatul prezintă cel puțin un raport de progres autorizat ori aprobat de finanțator, o adeverință sau o scrisoare emisă de finanțator ori un alt document emis de finanțator care certifică stadiul implementării: un proiect – 5 puncte; între 2 şi 5 proiecte – 10 puncte; peste 5 proiecte – 15 puncte. (b) Cel puțin o operațiune anterioară închisă, cu indicatori de realizare îndepliniți în proporție de minimum 90%, dovediți prin document emis, aprobat sau validat de finanțator – raportul de progres final aprobat sau autorizat, raportul de validare finală, adeverința ori scrisoarea emisă de finanțator sau alt document emis de finanțator care certifică gradul de realizare – 10 puncte. Nu constituie dovadă suficientă raportul depus la finanțator fără aprobarea, autorizarea ori validarea acestuia. Dacă documentul nu este depus la termen, comisia solicită clarificări candidatului; în lipsa confirmării până la finalizarea evaluării – 28.08.2026 – subcriteriul (b) nu se punctează. | 25 | Contracte de finanțare, acorduri de parteneriat, rapoarte și documente emise de finanțator |
| 2.2. Acreditări şi capacități suplimentare: autorizarea ca furnizor de formare profesională, conform Ordonanței Guvernului nr. 129/2000 – 5 puncte; rețea documentată de angajatori sau acorduri relevante pentru recrutarea şi menţinerea grupului-țintă, pentru organizarea stagiilor din activitatea A2.2 și pentru mentorat și schimb de bune practici – 5 puncte. | 10 | Autorizații, acorduri, protocoale, liste de colaboratori |
| 2.3. Justificarea necesității și a valorii adăugate a propunerii, cunoașterea grupului-țintă şi instrumentele de analiză a nevoilor. Repartizare: înțelegerea nevoilor grupului-țintă – 3 puncte; valoarea adăugată a partenerului – 3 puncte; instrumentele de analiză a nevoilor – 2 puncte, punctate în funcție de gradul de adecvare a chestionarelor, a instrumentelor şi a reperelor propuse la specificul prezentului proiect, astfel cum rezultă din Ghidul Solicitantului Condiții Specifice şi din anunțul de selecţie; măsurile de menținere a grupului-țintă și de prevenire a abandonului – 2 puncte. | 10 | Propunerea tehnică, instrumentele de analiză a nevoilor propuse |
| 2.4. Graficul Gantt şi descrierea activităților propuse (A1, A2.2, A4, A3), cu încadrarea în durata proiectului, cu experți și cheltuieli pe fiecare subactivitate. Repartizare: coerenţa dintre activități și calendar – 2 puncte; corelarea experților și a normelor – 2 puncte; fundamentarea cheltuielilor – 2 puncte; metodologia pentru activitatea A2.2 și delimitarea față de rolul POLITEHNICA Bucureşti – 2 puncte; realismul graficului Gantt şi al riscurilor – 2 puncte. | 10 | Propunerea tehnică, graficul Gantt, bugetul propus |
| Total | 100 |
Punctajul minim: 70 de puncte.
În caz de egalitate a punctajului participanților, departajarea se face, în ordine, pe baza următoarelor criterii: 1. experiența și performanța în domeniul de activitate al participantului, relevantă pentru implementarea proiectului, apreciate prin punctajul cumulat la subcriteriile 2.1 și 1.2; 2. gradul de înțelegere a obiectivelor proiectului, posibilitatea de implicare în activități, valoarea adăugată a parteneriatului şi capacitatea de atingere a rezultatelor aşteptate, apreciate prin punctajul cumulat la subcriteriile 2.3 și 2.4; 3. calitatea resursei umane care va fi implicată în procesul de implementare a proiectului, apreciată prin punctajul la subcriteriul 1.1; în ultimă instanţă, punctajul la subcriteriul 2.2. Aplicarea fiecărei etape de departajare se consemnează în procesul-verbal.
12. Anunțarea şi publicarea rezultatelor
Rezultatele preliminare ale procesului de evaluare şi selecție se publică pe site-ul www.upb.ro și la avizierul POLITEHNICA Bucureşti, la data de 31.08.2026, şi se comunică participanților. Anunțul privind rezultatul procedurii cuprinde informațiile din prezentul anunț, participanții admişi şi respinși și punctajul obținut de fiecare dintre aceştia.
13. Soluționarea contestaţiilor
Eventualele contestaţii se pot depune în termen de cel mult 2 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatelor, respectiv până la 02.09.2026, ora 16:00, la Registratura POLITEHNICA Bucureşti sau electronic, la adresa de e-mail indicată la secțiunea 14, și se soluționează de Comisia de soluționare a contestaţiilor în termen de 2 zile lucrătoare de la înregistrare. Rezultatele definitive se publică pe site-ul www.upb.ro și la avizierul POLITEHNICA București, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la soluționarea contestaţiilor – termen care se împlineşte la 09.09.2026. Potrivit calendarului procedurii, publicarea este programată pentru luni, 07.09.2026, cu încadrarea în acest termen maxim.
14. Informații suplimentare
Informații suplimentare privind procedura de selecție pot fi obținute, de luni până vineri, în intervalul orar 09:00-16:00, exclusiv prin e-mail, la adresa: gabriela.nica3108@upb.ro. Aceeași adresă de e-mail este și adresa la care se transmit dosarele în format electronic și contestaţiile.
Solicitările de informații se pot transmite până la termenul-limită de depunere a dosarelor. În situația în care un răspuns conține informații care completează, clarifică sau modifică documentația de selecție, acesta se publică pe site-ul POLITEHNICA București, fără identificarea solicitantului, pentru a asigura tratamentul egal al tuturor participanților.
15. Calendarul procedurii de selecție
| Activitatea | Perioada de desfăşurare |
|---|---|
| Publicarea anunțului de selecție | luni, 10.08.2026 |
| Depunerea dosarelor de candidatură | până marți, 25.08.2026 (depunere la Registratură şi prin poştă sau curier – dosar recepționat până la ora oficială de închidere a instituției; electronic – transmis până la ora 24:00) |
| Depunerea certificatelor de atestare fiscală de către participanții care au uzat de declarația pe propria răspundere | până vineri, 28.08.2026 |
| Evaluarea dosarelor – etapa I și etapa a II-a | 26.08.2026-28.08.2026 |
| Publicarea rezultatelor preliminare şi comunicarea către participanți | luni, 31.08.2026 |
| Depunerea contestaţiilor | 01.09.2026-02.09.2026, ora 16:00 |
| Soluționarea contestaţiilor | 03.09.2026-04.09.2026 |
| Publicarea rezultatului final | luni, 07.09.2026 |
| Raportul final al procedurii, adresa de acceptare şi contactarea partenerului selectat | marți, 08.09.2026 |
Calendarul procedurii poate suferi modificări, care se anunță din timp pe site-ul www.upb.ro și la avizierul POLITEHNICA Bucureşti. Publicarea unei erate sau a unor clarificări care modifică substanțial documentația de selecție conduce la prelungirea corespunzătoare a termenului de depunere, pentru a asigura şanse egale tuturor participanților, transparența și nediscriminarea, cu respectarea termenului minim de 10 zile lucrătoare prevăzut de Anexa 2 la Ghidul Solicitantului Condiții Generale.
Menţiuni
- Universitatea Naţională de Știință şi Tehnologie POLITEHNICA Bucureşti îşi rezervă dreptul de a solicita documente suplimentare partenerului selectat înainte de încheierea acordului de parteneriat.
- Selecția ca partener nu generează nicio obligație pentru Universitatea Naţională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA București în situația în care cererea de finanțare ce va fi depusă nu va fi selectată pentru finanțare. Toate activitățile prestate pe perioada elaborării cererii de finanțare nu fac obiectul niciunei pretenții de natură financiară sau de orice altă natură, pentru niciuna dintre părți.
- Structura programelor de formare din proiect nu este finală, urmând a fi definitivată la depunerea cererii de finanțare. Întrucât dezvoltarea și furnizarea programelor de formare nu intră în responsabilitatea partenerului selectat, eventualele ajustări nu influențează prezenta procedură de selecție. Dimensiunea grupului-țintă poate suferi modificări, în funcție de tipologia programelor de formare, valorile finale urmând a fi apropiate de cele prezentate în anunțul de selecție, cu menținerea ordinului de mărime și cu ajustarea proporţională, după caz, a bugetului și a resurselor partenerului; natura activităților alocate partenerului nu se modifică.
- Anexe la prezentul anunț: Anexa 1 – Cerere de participare (model); Anexa 2 – Grila de evaluare a eligibilității participantului; Anexa 3 – Grila de evaluare calitativă a partenerului; Anexa 4 – Declarația unică; Anexa 5 – Declarația privind conformitatea cu prevederile Cartei drepturilor fundamentale a Uniunii Europene; Anexa 6 – Declarația privind respectarea Convenției Organizației Națiunilor Unite privind drepturile persoanelor cu dizabilități; Anexa 7 – Fişa partenerului (model).
Anexa 1 — Cerere de participare (model);
Anexa 2 — Grila de evaluare a eligibilității participantului;
Anexa 3 — Grila de evaluare calitativă a partenerului;