Program Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027 (PCIDIF)
Prioritate Prioritatea 1 – Susținerea și promovarea unui sistem de CDI atractiv și competitiv în România
Obiectiv specific RSO1.1 – Dezvoltarea și îmbunătățirea capacităților de cercetare și inovare și adoptarea de tehnologii avansate (FEDR)
Acțiune Acțiunea 1.1 – Sprijin pentru sectorul privat și colaborarea public–privat în CDI
Apel 2 –cod PCIDIF/947/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/PCIDIF_A1, dedicat Sprijinului pentru proiecte tehnologice inovative din regiunile mai puțin dezvoltate (LDR)
Număr parteneri selectați 1 (un) IMM
  1. Organizatorul

Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA București (POLITEHNICA București), în calitate de organizație de cercetare de drept public și lider preconizat al parteneriatului, organizează prezenta procedură transparentă pentru selectarea unui singur partener privat din categoria întreprinderilor mici și mijlocii (inclusiv microîntreprinderi).

Datele de identificare ale organizatorului:

Denumire Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA București (POLITEHNICA București)
Sediu Splaiul Independenței nr. 313, sector 6, 060042, București
Cod fiscal (CUI) 48467613
Reprezentant legal Rector, Mihnea COSTOIU
Website www.upb.ro
  1. Temei legal și documentele oficiale de referință

Procedura se derulează cu respectarea principiilor transparenței, tratamentului egal, nediscriminării, proporționalității, utilizării eficiente a fondurilor publice, legalității, trasabilității și evitării conflictului de interese, în temeiul:

  • art. 34 din O.U.G. nr. 133/2021, cu modificările și completările ulterioare;
  • H.G. nr. 829/2022 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 133/2021, inclusiv dispozițiile privind proiectele implementate în parteneriat;
  •  Ghidului solicitantului ”Sprijin pentru Proiecte Tehnologice Inovative”, aprobat prin Ordinul MIPE nr. 772/28.05.2026, inclusiv anexele și eventualele corrigenda/instrucțiuni aplicabile
  •  Art. 45, 46 și 47 din Capitolul VIII al HG nr. 829/2022, care stabilesc prevederile specifice privind proiectele implementate în parteneriat și procedura de selecție a partenerilor privați;
  • Metodologia de selecție a partenerilor privați de către organizațiile de cercetare care intenționează să depună proiecte în parteneriat în vederea accesării finanțării disponibile în cadrul PCIDIF.
  • regulamentelor europene și legislației naționale aplicabile fondurilor europene, ajutorului de stat/de minimis, cercetării-dezvoltării-inovării și conflictului de interese.

Notă: În caz de neconcordanță, prevalează actele normative, Ghidul solicitantului și documentele oficiale ale apelului în forma aplicabilă la data depunerii.

  1. Obiectul și scopul selecției

Scopul procedurii este selectarea unui IMM care va participa împreună cu POLITEHNICA București la elaborarea cererii de finanțare, definitivarea planului de acțiune pentru transfer tehnologic și a bugetului, semnarea acordului de parteneriat și, dacă proiectul este finanțat, implementarea activităților și asumarea rezultatelor care îi revin.

Selecția nu reprezintă acordarea finanțării și nu creează un drept la finanțare. Depunerea proiectului și eventuala finanțare depind de finalizarea documentației, îndeplinirea tuturor condițiilor apelului și decizia AM PCIDIF.

  1. Informații privind proiectul propus

4.1 Titlul și obiectivul proiectului

Titlul: Dezvoltarea unei platforme inteligente de propulsie hibridă pneumatică pentru vehicule ușoare cu emisii locale zero.

Obiectivul proiectului este realizarea, integrarea, testarea, validarea și introducerea în producție a unei platforme inteligente de propulsie hibridă pneumatică destinată vehiculelor ușoare cu emisii locale zero, prin soluții avansate de conversie, monitorizare, comandă și management al energiei pneumatice și electrice. Proiectul urmărește transferul tehnologic real între organizația de cercetare și IMM, valorificarea economică a rezultatelor și atingerea nivelului obligatoriu TRL 9.

4.2 Maturitatea tehnologică și localizarea

Proiectul pornește de la o tehnologie demonstrată la minimum TRL 4, justificată documentar în Planul de acțiune pentru transfer tehnologic, și să ajungă obligatoriu la TRL 9.

Domeniu/subdomeniu dominant 3. Energie și mobilitate – 3.1 Mobilitate verde
Categoria de regiune regiune mai puțin dezvoltată (LDR)
Durata estimată Până la 36 de luni, fără depășirea datei de 31 decembrie 2029

4.3 Activitățile generale ale proiectului

  • cercetare industrială și dezvoltare experimentală pentru arhitectura platformei și subsistemele pneumatice, electrice, mecanice, electronice și software;
  • modelare, proiectare, simulare, optimizare și realizare de componente și subsisteme;
  • dezvoltarea sistemelor inteligente de monitorizare, comandă, siguranță și management energetic;
  • integrarea și realizarea prototipului/demonstratorului funcțional;
  • testarea, validarea și demonstrarea performanțelor tehnice, energetice, funcționale și de siguranță în condiții relevante;
  • protecția și gestionarea proprietății intelectuale, transfer tehnologic, diseminare și valorificarea rezultatelor;
  • investiții inițiale, inovare și introducerea în producție a rezultatelor CDI de către IMM.
  1. Rolul și activitățile preconizate pentru IMM

Propunerea candidatului trebuie să descrie concret contribuția sa, pachetele de lucru, subactivitățile, livrabilele, resursele, calendarul și bugetul. În funcție de competențele demonstrate și de definitivarea cererii de finanțare, IMM-ul selectat va avea cel puțin următoarele responsabilități:

  • participarea la definirea cerințelor industriale, arhitecturii și specificațiilor tehnico-economice ale platformei;
  • contribuția la cercetarea industrială și/sau dezvoltarea experimentală, proiectarea pentru fabricație, integrarea și optimizarea prototipului;
  • asigurarea resurselor umane, tehnice, materiale și financiare necesare activităților proprii;
  • participarea la testare, demonstrare și validare în condiții relevante/industriale și la documentarea creșterii TRL;
  • realizarea obligatorie a unei investiții inițiale pentru introducerea în producție a rezultatelor CDI obținute prin proiect;
  • realizarea a cel puțin uneia dintre activitățile obligatorii de inovare: inovare de produs sau inovare de proces și organizațională;
  • participarea la transferul tehnologic, protecția proprietății intelectuale și exploatarea/comercializarea rezultatelor, conform acordului de parteneriat;
  • participarea la activitățile obligatorii de informare și publicitate și, după caz, la audit și management/asistență tehnică, în limitele Ghidului.

Notă: Proiectul nu poate consta exclusiv în achiziții de echipamente/tehnologii/utilaje; activitățile IMM-ului trebuie să formeze o contribuție CDI–inovare–investiție–introducere în producție coerentă și demonstrabilă.

  1. Cadrul financiar preliminar
Valoarea totală estimată a proiectului aproximativ 6.500.000 lei (se va definitiva prin cererea de finanțare)
Valoarea maximă nerambursabilă a proiectului potrivit Ghidului 1.500.000 euro, echivalentul a 7.647.150 lei, fără a depăși valoarea eligibilă aprobată
Bugetul maxim estimat al IMM-ului Aproximativ 1.300.000 lei (suma este formată din finanțare nerambursabilă și contribuție proprie – se va definitiva prin cererea de finanțare și acordul de parteneriat (Anexa 6)
Contribuția proprie a IMM-ului se stabilește pe categorii de activități, tip de IMM și regiune/județ și include toate cheltuielile neeligibile aferente activităților proprii

Candidatul va prezenta un buget distinct pe activități, categorii de cheltuieli, surse de finanțare și perioade, corelat cu livrabilele și cu intensitățile aplicabile. Bugetul final și repartizarea între parteneri vor fi definitive numai după negocierea tehnică și semnarea acordului de parteneriat, cu respectarea limitelor anunțate și a Ghidului.

  1. Profilul și condițiile de eligibilitate ale partenerului privat (IMM)

În vederea participării la procedura de selecție, partenerul privat trebuie să îndeplinească toate condițiile de eligibilitate prevăzute în Ghidul solicitantului aferent apelului de proiecte PCIDIF, în Metodologia de selecție a partenerilor privați și în legislația aplicabilă.

Poate participa o microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie care îndeplinește cumulativ cerințele Ghidului și ale metodologiei. Fără a limita verificarea completă, candidatul trebuie:

  • să fie constituit și înregistrat legal în România și să se încadreze în categoria IMM, inclusiv prin agregarea datelor întreprinderilor partenere și legate;
  • să aibă activități și competențe relevante pentru proiect și codul CAEN eligibil autorizat la locația de implementare, cel târziu la momentul cerut de Ghid;
  • să demonstreze capacitate tehnică, operațională, administrativă și financiară pentru activitățile și cofinanțarea asumate;
  • să nu se afle în dificultate, insolvență, faliment, lichidare sau în alte situații de excludere și să nu facă obiectul unui ordin de recuperare neexecutat;
  • să nu înregistreze obligații fiscale scadente neachitate/neeșalonate și să nu aibă fapte incompatibile înscrise în cazierul fiscal;
  • să respecte efectul stimulativ și să nu fi demarat activitățile, lucrările sau procedurile de achiziție interzise înainte de momentele stabilite de regulile de ajutor de stat și de Ghid;
  • să nu solicite dublă finanțare pentru aceleași costuri și activități;
  • să nu fi efectuat și să nu intenționeze o relocare interzisă în sensul Regulamentelor (UE) nr. 2021/1060 și nr. 651/2014;
  • să respecte DNSH, dezvoltarea durabilă, egalitatea de șanse și de gen, nediscriminarea, accesibilitatea și cerințele privind schimbările climatice;
  • să nu se afle într-o situație de conflict de interese față de organizator, membrii comisiei ori persoanele implicate în pregătirea/selecția proiectului.

Îndeplinirea condițiilor de eligibilitate va fi verificată de comisia de evaluare pe baza documentelor depuse de fiecare solicitant, în conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului și ale Metodologiei de selecție și ale legislației aplicabile.

  1. Conținutul dosarului de candidatură

Dosarul se întocmește în limba română și se transmite complet. El va conține, în ordinea de mai jos:

  • Formularul ”Expresie de interes / Propunere de colaborare” (Anexa 1), completat integral și incluzând propunerea tehnico-financiară;
  • Declarația unică în formatul-cadru prevăzut de metodologia de selecție, adaptată apelului curent (Anexa 2);
  • Declarația privind încadrarea întreprinderii în categoria IMM, împreună cu fișele de calcul și anexele pentru întreprinderi partenere/legate, după caz (Anexa 3);
  • certificatul de înregistrare/CUI, documentele statutare și certificatul constatator ONRC detaliat, aflat în termen de valabilitate;
  • situațiile financiare aprobate pentru exercițiile 2025 și 2024 și dovezile depunerii; pentru întreprinderile nou-înființate, situațiile/documentele disponibile conform Ghidului;
  • certificatele de atestare fiscală privind obligațiile la bugetul de stat și bugetul local pentru sediul social și toate punctele de lucru, valabile la data depunerii;
  • certificatele de cazier fiscal pentru persoana juridică și reprezentantul legal, valabile la data depunerii;
  • mandatul/împuternicirea specială, dacă documentele sunt semnate de altă persoană decât reprezentantul legal;
  • memoriul privind experiența relevantă și dovezi pentru contractele/proiectele CDI din ultimii 5 ani, cu obiect, rol, perioadă și valoare;
  • planul activităților IMM-ului: pachete de lucru, calendar, rezultate/livrabile, indicatori, metodologie și riscuri;
  • bugetul detaliat pe activități și categorii, sursele de finanțare, contribuția proprie și cheltuielile neeligibile;
  • lista personalului propus, rolurile și CV-urile experților-cheie, precum și descrierea infrastructurii și echipamentelor disponibile;
  • descrierea măsurilor privind dezvoltarea durabilă, drepturile fundamentale, egalitatea, nediscriminarea, accesibilitatea, DNSH și clima;
  • declarația de acceptare a modelului de acord de parteneriat și a regulilor procedurii;
  • informarea persoanelor ale căror date sunt incluse în dosar cu privire la prelucrarea datelor și, unde este necesar, documentele aferente.

Lipsa unui document obligatoriu sau neîndeplinirea unui criteriu eliminatoriu conduce la declararea dosarului ca neconform/neeligibil. Clarificările nu pot fi folosite pentru depunerea tardivă a unor documente obligatorii lipsă, schimbarea candidatului ori îmbunătățirea substanțială a propunerii.

  1. Modalitatea și termenul de depunere

Dosarul se transmite exclusiv în format electronic, până la 21.08.2026, ora 17:00 (ora României), la adresa mihalache.ghinea@upb.ro.

  • Subiect obligatoriu: ”Selecție partener IMM – platformă de propulsie hibridă pneumatică – [denumirea candidatului]”.
  • Documentele se transmit în format PDF, semnate cu semnătură electronică calificată/extinsă de reprezentantul legal sau împuternicit. Documentele semnate olograf pot fi scanate lizibil, cu obligația prezentării originalelor la solicitarea organizatorului.
  • Dacă dimensiunea impune mai multe mesaje, acestea vor fi numerotate [1/n], [2/n] etc.; toate mesajele trebuie să fie recepționate înainte de termenul-limită.
  • Momentul depunerii este data și ora recepționării integrale în căsuța poștală indicată, nu momentul expedierii. Organizatorul va confirma primirea și va comunica numărul de înregistrare, fără ca această confirmare să însemne admiterea administrativă.
  • Dosarele primite după termen nu sunt evaluate. Candidatul răspunde pentru transmiterea completă, lizibilă și accesibilă a fișierelor.
Persoană de contact Conf. univ. dr. ing. Mihalache GHINEA
E-mail depunere / clarificări / contestații mihalache.ghinea@upb.ro
Telefon 0721 249 578
Sediul organizatorului Splaiul Independenței nr. 313, sector 6, 060042, București
  1. Clarificări înainte de depunere

Solicitările de clarificări se transmit până la 14.08.2026, ora 17:00, la adresa de e-mail indicată, cu subiectul ”Clarificare selecție partener IMM – platformă de propulsie hibridă pneumatică”. Răspunsurile consolidate vor fi publicate, fără identificarea solicitantului, pe aceeași pagină web pe care este publicat anunțul, până la 17.08.2026, ora 17:00. Răspunsurile fac parte din documentația procedurii și se aplică tuturor candidaților în mod egal.

  1. Verificarea administrativă și a eligibilității

Comisia de evaluare va aplica Fișa pentru verificarea conformității administrative a propunerii de colaborare și a eligibilității IMM-ului – Anexa 1 la metodologia oficială, republicată ca Anexa 4 a prezentei documentații. Grila este eliminatorie, se completează cu DA/NU și cu justificări concrete și cuprinde 19 verificări:

  • încadrarea în categoria aplicanților eligibili;
  • încadrarea corectă în categoria IMM;
  • semnarea/asumarea documentelor și existența împuternicirii, după caz;
  • neîncadrarea candidatului și a reprezentantului legal în situațiile de excludere;
  • autorizarea activității eligibile vizate la locația de implementare;
  • respectarea efectului stimulativ și nedemararea nepermisă a achizițiilor/lucrărilor;
  • completarea și corelarea tuturor secțiunilor și anexelor;
  • redactarea propunerii în limba română;
  • depunerea tuturor documentelor obligatorii;
  • absența dublei finanțări;
  • eligibilitatea activităților și cheltuielilor;
  • respectarea intensităților maxime ale ajutorului;
  • încadrarea în valorile maxime nerambursabile anunțate;
  • încadrarea în subdomeniul dominant de specializare inteligentă;
  • încadrarea perioadei de implementare și respectarea datei de 31.12.2029;
  • respectarea dezvoltării durabile, accesibilității, egalității și nediscriminării;
  • respectarea DNSH și a cerințelor de imunizare climatică;
  • integrarea măsurilor de atenuare și adaptare la schimbările climatice;
  • absența relocării interzise și asumarea angajamentelor aferente.

Numai propunerile declarate admise la această etapă intră în evaluarea tehnico-financiară.

  1. Evaluarea tehnico-financiară – grila obligatorie

Evaluarea se realizează conform Fișei de evaluare a propunerii de colaborare – Anexa 2 la metodologia oficială, republicată ca Anexa 5 a prezentei documentații. Structura și punctajele obligatorii sunt:

Nr. Criteriu / subcriteriu Max. Elemente urmărite
1 Relevanța și impactul propunerii de colaborare 40 Criteriu agregat
1.1 Gradul de noutate al propunerii 20 Noutatea și inovarea produsului, serviciului ori procesului propus la nivelul parteneriatului.
1.2 Impactul propunerii 20 Potențial de multiplicare și valorificare, locuri de muncă, capacitate de inovare, vizibilitate și efecte economice.
2 Calitatea și maturitatea propunerii de colaborare 40 Criteriu agregat
2.1 Coerența și fezabilitatea propunerii 20 Corelarea activităților, calendarului, rezultatelor și resurselor financiare cu scopul proiectului și cu cerințele anunțului; realismul planificării.
2.2 Capacitatea de implementare 20 Metodologia, resursele umane și materiale, eligibilitatea și fundamentarea cheltuielilor, respectarea finanțării/cofinanțării și echilibrul bugetului.
3 Experiență anterioară, dezvoltare durabilă, egalitate de șanse și DNSH 20 Criteriu agregat
3.1 Experiența întreprinderii în activități CD relevante 10 Contracte/proiecte relevante derulate în ultimii 5 ani, analizate ca număr, obiect, rol și valoare.
3.2 Principii orizontale, accesibilitate, DNSH și climă 10 Integrarea dezvoltării durabile, drepturilor fundamentale, egalității, nediscriminării, accesibilității, DNSH și imunizării climatice.
TOTAL 100

Fiecare evaluator completează și semnează individual fișa, acordă punctaj pentru fiecare subcriteriu și consemnează comentarii care justifică punctajul. Punctajul final al unei propuneri este media aritmetică a punctajelor acordate de membrii comisiei.

Va fi selectat un singur IMM: candidatul clasat pe primul loc care îndeplinește toate criteriile eliminatorii și obține peste 60 de puncte. Un punctaj de exact 60 de puncte nu este suficient.

În cazul egalității de punctaj pentru primul loc, departajarea se face mai întâi după punctajul obținut la criteriul 1 – Relevanța și impactul propunerii, apoi, dacă egalitatea persistă, după punctajul obținut la subcriteriul 2.2 – Capacitatea de implementare, conform metodologiei.

  1. Clarificări în procesul de evaluare

Comisia poate solicita, în mod nediscriminatoriu, clarificări privind informații neclare, contradictorii sau insuficient explicate. Solicitarea va preciza termenul de răspuns, de regulă o zi lucrătoare, și va fi transmisă la adresa de e-mail declarată de candidat. Clarificările nu pot modifica identitatea candidatului, activitățile esențiale, bugetul ori punctajul potențial prin completări substanțiale și nu pot suplini documente obligatorii care lipseau la termenul-limită.

  1. Rezultate, comunicare și contestații

Rezultatele preliminare se publică pe site-ul POLITEHNICA București și se comunică simultan tuturor candidaților la adresele declarate, cu punctajul obținut și, pentru respingeri, o justificare succintă.

Contestațiile se depun exclusiv prin e-mail, la mihalache.ghinea@upb.ro, până la 25.08.2026, ora 17:00, cu subiectul ”Contestație selecție partener IMM – [denumirea candidatului]”. Ele trebuie să indice candidatul, actul contestat, criteriul/punctajul contestat, motivele și solicitarea concretă și să fie semnate de reprezentantul legal/împuternicit.

Contestația poate privi respectarea procedurii și modul de aplicare a criteriilor publicate. Nu se admit documente ori propuneri noi și nu se poate schimba conținutul candidaturii după termenul-limită.

Contestațiile vor fi analizate de persoane care nu au participat la evaluarea inițială a candidaturii contestate și care au semnat declarații de imparțialitate, confidențialitate și evitare a conflictului de interese.

Rezultatele finale, după soluționarea contestațiilor, se publică pe site și se comunică tuturor candidaților. IMM-ul selectat va fi invitat la definitivarea și semnarea acordului de parteneriat.

  1. Calendarul procedurii
Etapă Data / perioada
Publicarea anunțului și a anexelor 07.08.2026
Transmiterea solicitărilor de clarificări de către potențialii candidați până la 14.08.2026, ora 17:00
Publicarea răspunsurilor consolidate la clarificări până la 17.08.2026, ora 17:00
Depunerea candidaturilor până la 21.08.2026, ora 17:00
Verificarea conformității administrative și a eligibilității 22.08.2026
Evaluarea tehnico-financiară 22.08.2026 – 23.08.2026
Publicarea și comunicarea rezultatelor preliminare 24.08.2026 până în ora 12
Depunerea contestațiilor 24.08.2026 după ora 12 – 25.08.2026, ora 12:00
Soluționarea contestațiilor și publicarea rezultatelor finale 25.08.2026 – 26.08.2026 până în ora 12.00
Definitivarea și semnarea acordului de parteneriat (Anexa 6) 26.08.2026 după ora 12.00–28.08.2026

 Notă: Organizatorul poate modifica justificat calendarul, cu respectarea termenelor minime și maxime din metodologie. Orice modificare se publică pe aceeași pagină web și se aplică tuturor candidaților în mod egal. Termenul de depunere nu va fi redus.

  1. Confidențialitate, date cu caracter personal și conflict de interese

Documentele candidaților vor fi utilizate exclusiv pentru selecție, pregătirea/depunerea proiectului, verificările AM/OIC și obligațiile legale de audit, control și arhivare. Membrii comisiilor vor semna declarații privind imparțialitatea, confidențialitatea, incompatibilitățile și conflictul de interese. Rezultatele publice vor include numai informațiile necesare transparenței procedurii.

Candidatul este responsabil să informeze persoanele ale căror date apar în CV-uri și în celelalte documente despre scopul transmiterii și prelucrarea acestora. Datele vor fi păstrate pe durata impusă de legislația și regulile programului.

  1. Documentele anexate și documentele de referință

Anexe ale procedurii:

  1. Dispoziții finale

POLITEHNICA București își rezervă dreptul de a nu selecta niciun candidat dacă niciuna dintre propuneri nu îndeplinește criteriile eliminatorii și pragul de punctaj.

Furnizarea de informații false, inexacte sau incomplete poate conduce la respingerea candidaturii, încetarea negocierilor ori excluderea din parteneriat, fără a afecta răspunderea legală aplicabilă.

IMM-ul selectat trebuie să coopereze în termenul stabilit pentru definitivarea cererii de finanțare, a bugetului, a planului de transfer tehnologic și a acordului de parteneriat.

Dacă IMM-ul clasat primul refuză în scris sau nu finalizează documentele în termenul comunicat, organizatorul poate invita următorul candidat eligibil, în ordinea punctajului și cu respectarea pragului de peste 60 de puncte, consemnând integral situația în raportul procedurii.